Memo-Grundlagen

Muss ich Memo-Titel manuell festlegen?

Das Titelfeld ist optional. Wenn Sie mit leerem Titel speichern, wird beim Speichern automatisch ein Titel aus dem Inhalt per KI generiert (in allen Plänen verfügbar, gilt für Memos und Bücher). Ist keine Generierung möglich, werden die ersten 30 Zeichen des Inhalts als reine Anzeige-Alternative in Listen angezeigt (der gespeicherte Titel bleibt leer). Sie können auch einen Titel manuell eingeben oder die Titelgenerierung jederzeit über die KI-Aktionsschaltfläche im Memo-Editor auslösen.Wenn Sie sie über das AI-Menü ausführen, wird vor dem Senden des Inhalts eine Bestätigung angezeigt.

Wie extrahiere ich Text aus einer Datei oder einem Bild?

Öffnen Sie das AI-Aktionsmenü im Memo-Editor und wählen Sie "Text aus Datei extrahieren". Sie können ein Foto von der Kamera oder Galerie wählen oder aus PDF-, Word- und Excel-Dateien importieren. Der extrahierte Text lässt sich im Ergebnisfenster über „An Notiz anhängen“ nach einer Trennlinie ans Ende des Textes anhängen.

Kann ich eine KI-Zusammenfassung in den Notiztext einfügen?

Ja. Drücken Sie auf dem Ergebnisbildschirm für Zusammenfassungen, URL-Zusammenfassungen und Textextraktion (OCR) auf „An Notiz anhängen“ – das Ergebnis wird ans Ende der Notiz angehängt. Enthält die Notiz bereits Text, wird zuvor eine Trennlinie eingefügt; in einer leeren Notiz steht das Ergebnis direkt. Der Cursor bleibt am Ende, sodass Sie in eigenen Worten weiterschreiben können.

Bei URL-Zusammenfassungen wird die URL zusätzlich zu den Referenz-URLs hinzugefügt. Aus Bildern oder PDFs gelesener Text wird als Zitat eingefügt, damit „#“ oder „-“ im Original nicht zu Überschriften oder Listen werden.

Dasselbe funktioniert für frühere Ergebnisse über die 🧠-Schaltfläche und „Herkunft dieser Notiz“. Zum Rückgängigmachen einmal auf Rückgängig (↩) in der Symbolleiste drücken.

Kann ich Bilder in ein Memo einfügen?

Ja. Wählen Sie „Bild" im Einfügemenü (+) der Symbolleiste oder fügen Sie ein kopiertes Bild in den Text ein. Bilder werden inline eingebettet, in der Cloud gespeichert und auf alle Geräte synchronisiert; daher ist eine Anmeldung erforderlich (max. 10 MB pro Bild). Im lokalen Modus (ohne Anmeldung) sind Bilder nicht verfügbar.

Kann ich Dateien an eine Notiz anhängen?

Ja. Öffne im Notiz-Editor den Tab „Anhänge“ und wähle „Datei hinzufügen“, um eine beliebige Datei bei der Notiz aufzubewahren. Beim Bearbeiten des Textes geht das auch über das Büroklammer-Symbol in der Einfügen-Gruppe der Symbolleiste (⊞). Im Web kannst du Dateien auch auf den Editor ziehen. Anhänge werden in der Cloud gespeichert und auf alle Geräte synchronisiert; dafür musst du angemeldet sein (im lokalen Modus nicht verfügbar). Das ist etwas anderes als Bilder im Text: Anhänge behalten die Originaldatei.

Gibt es Grenzen für Größe und Anzahl der Anhänge?

Bis zu 25 MB pro Datei und etwa 10 Dateien pro Notiz. Fast alle Dateitypen sind erlaubt, ausführbare Dateien und Installer jedoch nicht. Bei geschützten Notizen liegt die Grenze bei 8 MB pro Datei, weil die Datei zuerst auf deinem Gerät verschlüsselt wird.

Brauche ich für Anhänge einen kostenpflichtigen Tarif?

Nein. Anhänge sind im kostenlosen Tarif verfügbar; es gibt keinen Unterschied zwischen den Tarifen.

Wie werden Anhänge geschützter Notizen behandelt?

Inhalt und Dateiname werden vor dem Speichern auf deinem Gerät verschlüsselt. Zum Öffnen wird auf dem Gerät entschlüsselt, dafür ist eine Internetverbindung nötig (offline siehst du die Liste, kannst sie aber nicht öffnen). Wird die Notiz wieder aus dem geschützten Bereich geholt, wird die Datei unverschlüsselt neu abgelegt.

Versteht die KI auch Bilder in meinen Notizen?

Ja. Beim Speichern einer Notiz liest die KI die gerade eingefügten Bilder und erfasst den enthaltenen Text sowie den Bildinhalt. Chat und Quiz-Erstellung berücksichtigen diesen Inhalt anschließend.

Analysiert werden nur neu eingefügte Bilder – bereits vorhandene nicht. Diese Analyse zählt nicht zu Ihrem KI-Nutzungskontingent.

Kann ich Memos per Sprache eingeben?

Ja. Tippen Sie beim Bearbeiten des Memo-Textes auf die Mikrofon-Schaltfläche in der Symbolleiste und sprechen Sie — der erkannte Text wird an der Cursorposition eingefügt. Tippen Sie erneut, um zu stoppen (bei längerer Stille stoppt die Erkennung automatisch). Die Erkennung erfolgt über die Spracherkennung Ihres Geräts (OS). Die App speichert Ihre Audiodaten nicht und sendet sie nicht an eigene Server; die Spracherkennung des Betriebssystems läuft jedoch nicht immer vollständig auf dem Gerät — je nach Gerät und Einstellungen können die Audiodaten an die Server des OS-Anbieters gesendet werden. Beim ersten Mal ist eine Mikrofonberechtigung erforderlich. Wenn Sie „Nicht erlauben“ gewählt haben, erteilen Sie sie erneut in den Einstellungen Ihres Geräts — beim Tippen auf die Mikrofon-Schaltfläche wird ein Hinweis auf diesen Bildschirm angezeigt. Die Web-Version funktioniert in Chrome, Edge und Safari (sie nutzt die Spracherkennung des Browsers, sodass Ihre Äußerungen an die Server des Browser-Anbieters gesendet werden können).

Was mache ich mit Notizen, die die KI nicht lesen soll?

Legen Sie sie in „Geschützte Notizen". Öffnen Sie das Menü einer Notiz in der Liste und wählen Sie „Schützen".

Notizen dort gehen nie an die KI. Sie werden weder für Chat-Antworten noch für Verknüpfungen noch für Lernfragen verwendet und erscheinen nicht in der normalen Liste oder Suche. Beim Speichern in der Cloud werden Text, Titel und Tags verschlüsselt.

Bereits vor dem Schützen an die KI Gesendetes lässt sich nicht zurückholen. Beim Schützen werden außerdem die Verknüpfungen zu anderen Notizen entfernt.

Sind geschützte Notizen sicher, wenn ich mein Gerät verliere?

Die Sicherheit des Geräts selbst liegt bei der Gerätesperre und dessen eigener Verschlüsselung.

Geschützte Notizen werden beim Speichern in der Cloud verschlüsselt, auf dem Gerät jedoch wie jede andere Notiz unverschlüsselt gespeichert. Nur so sind sie offline lesbar.

Bitte sichern Sie Ihr Gerät daher immer mit einer Sperre (Code oder Biometrie). „Geschützt" umfasst zwei Dinge: das in der Cloud Gespeicherte und dass nichts an die KI geht.

Können die Betreiber von Clone+ meine geschützten Notizen lesen?

Technisch ja. Wir sagen es lieber offen.

Um den Inhalt zu lesen, ist ein bestimmter Schlüsselvorgang nötig, und dieser Vorgang hinterlässt einen Eintrag, den wir nicht löschen können. Wer ihn wann ausgeführt hat, bleibt festgehalten.

Wir greifen nicht auf Ihre Notizen zu, außer wenn das Gesetz es verlangt oder es bei einer Störung unvermeidbar ist. Näheres in der Datenschutzerklärung unter „4.3 Speicherung geschützter Notizen".

Geschützte Notizen gehen im Übrigen nie an die KI. Das ist unabhängig vom Zugriff der Betreiber: sie werden schlicht nicht übertragen.

Was passiert, wenn ich eine geschützte Notiz mit einem Tag versehe?

Sie funktionieren wie bei normalen Notizen. Sie erscheinen in der Tag-Liste, und über einen Tag stehen sie neben den normalen Notizen. Geschützte Notizen tragen ein Schloss-Symbol und sind so unterscheidbar.

Auch innerhalb der Liste der geschützten Notizen lässt sich über die Suche nach Tags eingrenzen.

Ein Tag führt nicht dazu, dass die Notiz an die KI geht. Die Regel für geschützte Notizen bleibt unverändert.

Warum kann ich in geschützten Notizen keine Bilder einfügen oder die Spracheingabe nutzen?

In beiden Fällen könnte der Inhalt das Gerät bzw. die Verschlüsselung verlassen.

Bilder werden getrennt vom Text gespeichert, die Verschlüsselung des Textes erfasst sie also nicht.

Spracheingabe ist nur dort verfügbar, wo das Gerät die Umwandlung vollständig selbst vornehmen kann (iPhone und iPad). Auf Android und im Browser nicht, da das Gesprochene das Gerät verlassen könnte.

Auch KI-Titelvorschlag, KI-Funktionen und Vorschläge verwandter Notizen sind nicht verfügbar, da sie alle den Text an die KI senden.

Was ist der Unterschied zwischen Anheften, Archivieren und Papierkorb?

• Anheften: Hält das Memo oben in Ihrer Liste

Geht mein Text verloren, wenn die App während der Eingabe beendet wird?

Ihre Eingaben werden alle paar Sekunden automatisch auf dem Gerät gesichert. Wird die App unerwartet beendet, werden Sie beim nächsten Öffnen des Editors gefragt, ob der Entwurf wiederhergestellt werden soll. Entwürfe werden nur auf dem Gerät gespeichert und nach dem Speichern oder Verwerfen entfernt (max. 20 Entwürfe, 14 Tage aufbewahrt).